Informativa privacy

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati (DPO)

Titolare del trattamento è Comune di Cecina, con sede legale Piazza Carducci, 28 - 57023 Cecina - E-mail: protocollo@comune.cecina.li.it, PEC: protocollo@cert.comune.cecina.li.it

Il Responsabile per la protezione dati è la ditta Si.qu.Am. S.r.l., contattabile all’indirizzo e-mail dpo@comune.cecina.li.it

Quali dati trattiamo e a quale fine

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, nell'esecuzione dei compiti di interesse pubblico del Titolare. In caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, tali dati potrebbero essere comunicati alle autorità competenti e utilizzati per l’accertamento di responsabilità.

Cookie e altri sistemi di tracciamento
Il presente sito web fa uso di cookie tecnici e di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. Le informazioni di dettaglio sono presenti nella cookie policy.

Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati trasmessi tramite l’invio del tutto facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o l’utilizzo del form di contatto comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle richieste, dei dati identificativi nonché degli eventuali altri dati personali inseriti dall’utente nel messaggio. I dati saranno trattati per rispondere alle richieste dell’interessato nell’ambito dei compiti di interesse pubblico dell’Ente.
Nel sito sono presenti alcuni form di raccolta dati in relazione all’accesso a specifici servizi. Per tali raccolte sono pubblicate informative specifiche.

Tempi di conservazione

I dati di navigazione e in generali le evidenze relative alla gestione tecnica e alla sicurezza del sito saranno conservati per un periodo massimo di 60 giorni. Le informazioni fornite dall’utente tramite form di contatto ed email saranno conservate per il periodo necessario a rispondere alla richiesta di informazioni. I dati acquisiti saranno trattati fino alla conclusione del procedimento amministrativo di segnalazione e la relativa risposta. Esaurite le finalità per cui sono trattati, saranno conservati nel rispetto delle norme vigenti sulla conservazione della documentazione amministrativa.

Destinatari dei dati personali

I dati saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare. Alcune informazioni potranno esse trattate da soggetti che svolgono servizi o a cui sono affidati compiti di gestione strumentale, tra cui servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici informatici, studi legali o di consulenza ai quali il Titolare ha conferito specifico mandato e altri fornitori di servizi inerenti alle finalità sopraccitate per conto del Titolare, designati quali Responsabili del trattamento, o da Enti ed Autorità di controllo, ove previsto dalla normativa vigente.

Alcune informazioni relative alle segnalazioni ricevute potranno essere trasferite al Gestore dello specifico servizio riguardante la segnalazione, quando necessario per la risoluzione del disservizio.

Diritti dell’interessato

La informiamo, inoltre, che relativamente ai dati medesimi l’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento UE 2016/679. In particolare, questi ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, di opporsi in tutto od in parte, per motivi connessi alla sua situazione particolare, all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciutigli dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta a Comune di Cecina o tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@comune.cecina.li.it

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, inoltre, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.