Tipologie di dati personali trattati

Potranno essere oggetto di trattamento le seguenti tipologie di dati personali:

1. Dati anagrafici, identificativi e di contatto conferiti tramite il sistema di autenticazione prescelto (SPID, CIE, CNS);

2. Documentazione e informazioni necessarie per l’accesso al servizio richiesto e per l’istruzione dello specifico procedimento amministrativo.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati conferiti è finalizzato all’accesso al portale dei servizi online nonché alla gestione della pratica amministrativa richiesta da parte dell’interessato.

Base giuridica

Il trattamento dei dati necessari a dar corso alla richiesta dell’interessato si basa sull’esecuzione dei compiti di interesse pubblico o l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Comune, sull’adempimento di obblighi legali al quale è soggetto il Titolare nonché sull'esecuzione dei contratti di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Conferimento

Il conferimento dei dati richiesti è necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento può comportare l’impossibilità di dare seguito alle richieste, di erogare i servizi, gestire il procedimento attivato dall’ interessato.

Tempi di conservazione

I dati acquisiti saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dello specifico servizio richiesto dall’interessato. Esaurite le finalità per cui sono trattati, saranno conservati nel rispetto delle norme vigenti sulla conservazione della documentazione amministrativa.

Destinatari dei dati personali

I dati saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del titolare. Potranno essere trattati, per lo svolgimento delle funzioni affidate, anche da soggetti, pubblici e privati, che svolgono attività per conto del Comune sulla base di un contratto o di una convenzione. Tali soggetti sono designati quali Responsabile del trattamento a norma dell’art. 28 del GDPR, e il trattamento dei dati personali è regolato da uno specifico accordo in materia.

Alcuni dati essere comunicati a Pubbliche Amministrazioni o a gestori di pubblico servizio per l’esecuzione dei procedimenti di propria competenza istituzionale; a soggetti pubblici e Autorità di controllo quando previsto dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati, inoltre, da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali, tra cui servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici informatici e altri fornitori di servizi inerenti alle finalità sopraccitate. A tali soggetti saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni

Diritti dell’interessato

La informiamo, inoltre, che relativamente ai dati medesimi l’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento UE 2016/679. In particolare, questi ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, di opporsi in tutto od in parte, per motivi connessi alla sua situazione particolare, all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciutigli dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta a Comune di Cecina o tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@comune.cecina.li.it

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, inoltre, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

Dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della Protezione dei dati (DPO)

Titolare del trattamento è Comune di Cecina, con sede legale Piazza Carducci, 28 - 57023 Cecina - E-mail: protocollo@comune.cecina.li.it, PEC: protocollo@cert.comune.cecina.li.it

Il Responsabile per la protezione dati è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@comune.cecina.li.it